Wie plane ich ein Webinar?
Haben Sie jemals an einem Webinar teilgenommen, bei dem Sie die Möglichkeit hatten, sich an das Publikum zu wenden, und das Audio-Headset oder sogar die Software anfingen, sich zu benehmen? Oder Sie beenden die Präsentation einfach und stellen später fest, dass Sie ein entscheidendes Thema ausgelassen haben? Nun, es passiert und es ist keine der guten Erfahrungen. Ohne die richtige Planung können Sie leicht Verwirrung stiften und Ihrem Publikum wird es unangenehm sein, etwas mit Ihnen zu teilen. Mit den richtigen Konferenztools, aktueller Software und einer geordneten Prioritätenliste wird die Durchführung eines Webinars eher zu einem Ausflug in Ihren Lieblingspark.
Bestes Webinar-Planungstool
- Kostenlos für bis zu 100 Teilnehmer
- Fließender Gruppen-Video-/Audio-/IM-Chat
- Bildschirmfreigabe und Whiteboard
- Webinar-Cloud-Aufzeichnung
- Benutzerdefiniertes Webinar-Branding
Bedeutung der Planung eines Webinars
Webinare sind die modernen Online-Klassenzimmer, in denen Menschen die Möglichkeit haben, sich einzubringen, Ideen auszutauschen und Zweifel an einem bestimmten Thema auszuräumen. Es ist eine effektive Möglichkeit, Informationen an ein geografisch verstreutes Publikum zu übermitteln, ohne dass Reisekosten, Zeitaufwand und andere Unannehmlichkeiten anfallen.
Eine angemessene Planung des Webinars garantiert die Gewissheit, dass Sie das Webinar erfolgreich veranstalten. Wenn Sie die Webinar-Planungsvorlage beherrschen, können Sie kommunizieren, ohne sich ausschließlich auf die Notizen oder sogar die Folien zu verlassen. Dies hilft Ihnen, vor dem Publikum selbstbewusst, klug und gut vorbereitet auszusehen.
Die Vorbereitung auf ein Webinar ist ein wichtiger Schritt für eine geordnete und produktive Webinar-Sitzung. Dies ist ein kritischer Aspekt, den jedes Unternehmen, jede Marketingfirma oder jede Geschäftsorganisation nicht als selbstverständlich ansieht. Es hält die Karten, soweit es um eine ordnungsgemäße Kommunikation zwischen Kunden, Stielhaltern, Mitarbeitern oder Unternehmensvertretern geht. Durch die richtige Planung von Webinaren kann ein Unternehmen Leads generieren, neue Produkte/Dienstleistungen auf den Markt bringen und sogar seine Markenautorität aufbauen.
Wenn Sie sich auf einige der Tipps zur Vorbereitung eines Webinars und zur erfolgreichen Durchführung einer Online-Konferenz freuen, finden Sie unten eine Webinar-Planungs-Checkliste. Lesen Sie weiter, um loszulegen.
Tipps zur Planung eines Webinars
Wählen Sie das richtige Thema
Sie sollten sich fragen, warum ich ein Webinar veranstalte? Versuche ich, ein Problem zu lösen oder gar eine Angelegenheit von großer Dringlichkeit zu kommunizieren? Wenn ja, dann sollten Sie das am besten geeignete Thema auswählen, auf dem die Präsentation und die Ideen basieren. Das Thema sollte mit dem Publikum selbst, den sie umgebenden Themen und ihren Problemen, falls vorhanden, in Resonanz treten. Wenn Sie die Probleme nicht finden können, können Sie herausfinden, woran Ihr Publikum am meisten interessiert ist. Filtern Sie die irrelevanten heraus und finden Sie ein Thema mit großer Inspiration.
Planen Sie das Datum und die Uhrzeit
Eine der größten Herausforderungen bei der Ausrichtung eines Webinars ist nicht die Technologie oder der Zweifel, ob Ihr Publikum zur Sitzung erscheinen wird; aber es ist der Planungsprozess, einschließlich Zeitplanung und Logistik. Ein Beispiel für eine einfache, aber einschränkende Herausforderung ist die Zeit. Sie könnten fragen, wann ist die beste Zeit für Webinare? Nun, die Antwort könnte lauten; Es gibt keine beste oder perfekte Zeit, aber Sie können diese perfekte Zeit durch richtige Kommunikation und Planung schaffen.
Sie können ein Webinar mit einem ausländischen Publikum mit einer anderen Zeitzone planen und aufgrund von Fahrlässigkeit das Gesetz der Zeit missachten. Hier verletzen Sie internationale Fristen und finden später heraus, dass Ihr Mittwochs-Webinar ein Donnerstags-Webinar für das Publikum ist. Um solche und ähnliche semantische Probleme zu vermeiden, ist es wichtig, in einer gut definierten Webinar-Planungsvorlage Prioritäten zu setzen.
Bevor Sie sich für die Zeitparameter entscheiden, kommunizieren Sie mit Ihrem Publikum und versuchen Sie, seinen Zeitplan zu verstehen. Führen Sie einige Stichproben durch, um zu wissen, an welchen Tagen die Wahlbeteiligung am niedrigsten ist, und vermeiden Sie es, die Veranstaltung auf solche Daten festzulegen. Das Webinar sollte nach Möglichkeit werktags während der normalen Arbeitszeit stattfinden. Wenn ein Teil Ihres Publikums durch die widersprüchlichen Zeitzonen belästigt wird, könnten Sie bei einigen Standards einen Kuhhandel abschließen, um sicherzustellen, dass mindestens eine Mehrheit am Webinar teilnimmt.
Wählen Sie die richtigen Werkzeuge
Die Auswahl der richtigen Webkonferenz-Tools kann eine entmutigende Erfahrung sein – insbesondere auf dem überfluteten Markt. Die Wahl Ihrer Webinar-Software sollte allen Teilnehmern gerecht werden, ohne Kompromisse bei der Qualität der Konferenz einzugehen. Eines der angesehensten Unternehmen für Webkonferenzen, das die beste Webinar-Software anbietet, ist ezTalks. Es ist stolz darauf, ein unabhängiger und wettbewerbsfähiger Vorteil in der modernen Konferenzwelt zu sein.
Mit ezTalks Webinar können Sie durch eine einfache und problemlose Registrierung ein Webinar veranstalten oder daran teilnehmen. Die Software kann virtuelle Live-Events mit bis zu 100 interaktiven Teilnehmern und mehr als 10.000 Zuschauern pro Sitzung abhalten. Hier können Sie ein Webinar interaktiv mit verschiedenen Teilnehmern über HD-Audio/Video-Kollaborationstools durchführen. Sie können auch den Komfort genießen, Feedback einfach mit schnellen Umfragen und Umfragen zu sammeln.
Einige Funktionen, die von ezTalks Webinar angeboten werden
. Mehrere interaktive Funktionen – darunter Text-Chat, kollaboratives Whiteboard, kostenlose Bildschirmfreigabe, HD-Audio-/Video-Chat und Umfragen.
. Einfache Anpassung – Sie können den Webinar-Warteraum mit einer Registrierungsseite und einer E-Mail-Benachrichtigungsfunktion personalisieren. Sie können Ihr Webinar bei Bedarf auch umbenennen.
. Es unterstützt Live-Webinar-Aufzeichnung und -Wiedergabe und ermöglicht das Teilen der Inhalte durch Links zu anderen Social-Media-Plattformen, um die Wirkung Ihres Webinars zu verstärken.
Planen Sie eine Übungssitzung
Planen Sie einige Tage vor der Durchführung des Webinars eine 20-30-minütige Übungssitzung ein. Diese frühzeitige Vorbereitungstechnik hält Sie vor dem ereignisreichen Tag auf Kurs. Während solcher Sitzungen erhalten Sie eine angemessene Einführung in die Webinar-Tools und ihre Funktionen. Sie haben auch die Möglichkeit, Ihre Agenda, Themen und sogar die visuellen Elemente zu überprüfen.
Werben Sie für Ihr Webinar
Sobald Sie die Daten für das Webinar festgelegt haben, ist es wichtig, einige Marketingstrategien zu haben, um den Anlass bekannt zu machen. Einige der guten Orte, um für die Veranstaltung zu werben, sind die Social-Media-Plattformen wie Twitter, YouTube, Facebook, Ihre Website und sogar E-Mails. Sie können eine Zielseite erstellen, auf der sich Interessenten für das Webinar anmelden. Eine Möglichkeit, mehr Leute dazu zu bringen, sich anzumelden, besteht darin, einen Wettbewerb zu veranstalten oder die ersten Mitglieder zu belohnen und einige Werbegeschenke dafür einzuschließen.
Wählen Sie das richtige Format
Der Ideenfluss in jedem Webinar sollte klar und eindeutig sein. Dafür gibt es verschiedene Formate, in denen das Webinar eine abgestimmte Kommunikation und Interaktion übernehmen kann. Sie möchten nicht, dass das Webinar wie eine Trauergemeinde oder noch schlimmer wie ein Marktplatz aussieht, auf dem sich alle nach Aufmerksamkeit sehnen. Nachfolgend finden Sie einige gängige Webinar-Formate.
. Ein Sprecher – hier wird ein Moderator etwas demonstrieren und sogar Fragen aus dem Publikum beantworten. Dies kann in Schichten erfolgen, wobei jedem Sprecher eine bestimmte Zeitspanne zugewiesen wird. Ein interviewartiges Format – hier stellt der Interviewer eine Reihe vorher festgelegter Fragen und der Interviewte beantwortet sie entsprechend.
. Eine moderierte Podiumsdiskussion – mehrere Personen behandeln ein Thema mit einem verantwortlichen Moderator. Dieses Format kann sich gut in ein interaktives Format einfügen, bei dem jeder zum Thema beiträgt, jedoch über von Lehrern geleitete Übungen.
Fazit
Webinare übernehmen schnell die traditionellen Konferenzen und unbequemen Treffen. Nur mit der richtigen Planung und Gelassenheit lassen sich die Vorteile von Webinaren ausschöpfen. Unter Berücksichtigung all dieser Faktoren bleibt nicht viel zu tun, außer weiterzumachen und das Ding zum Laufen zu bringen.