7 nützliche Tipps für die Durchführung produktiver Online-Meetings

Das Hosten eines Online-Meetings ist immer eine schwierige Aufgabe, und wenn Sie nicht wissen, wie man es richtig verwaltet, erzielen Sie möglicherweise nicht das beste Ergebnis. Aber bestimmte Tipps, die Ihnen helfen können, produktive Meetings online mit größtmöglicher Einfachheit zu organisieren. Das Beste und Erstaunlichste an diesen Tipps ist, dass sie alle leicht zu befolgen sind und in jeder Situation hervorragend funktionieren. Aber wenn Sie nicht wissen, was ein produktives Meeting ausmacht, dann teilen wir im Folgenden einige Richtlinien für produktive Meetings, damit Sie Ihre Meetings auch intelligent und effizienter organisieren können.

1. Festes Ziel

Sie können ein Meeting in mehrere Teile unterteilen, aber es kann Ihnen nur dann produktive Ergebnisse liefern, wenn Sie ein festes Ziel dafür haben. Bevor Sie also ein Meeting ansetzen, stellen Sie sicher, dass Sie eine klare Agenda dafür festlegen. Wenn Sie die Tagesordnung des Meetings nicht in fünf bis sieben Worten beschreiben können, dann ist sie Ihnen nicht klar genug im Kopf. Mit dieser klaren Tagesordnung kennen Sie den genauen Inhalt, den Sie für dieses Meeting erstellen müssen, und die Anzahl der Personen, die an dem Meeting teilnehmen müssen.

2. Führen Sie die Planung durch

Es spielt keine Rolle, ob Sie ein Online-Meeting abhalten oder ein Offline-Meeting veranstalten, ohne angemessene Planung können Sie keine produktiven Ergebnisse erzielen. Wenn Sie also das Meeting veranstalten, ist es wichtig, dass Sie die gesamte Planung durchführen, bevor Sie das Meeting initiieren. Diese Planung umfasst das Versenden der Einladung für die Teilnehmer, die Auswahl der Online-Meeting-Software, deren Konfiguration und das Testen derselben. Falls Sie nicht wissen, welche Online-Meeting-Software Sie verwenden sollten, könnte ezTalks Cloud Meeting eine gute Wahl sein, da es eine Fülle von Diensten für einfache, produktive Online-Meetings bietet. Und wenn Sie dies tun, stellen Sie sicher, dass Sie es einmal testen, bevor Sie live gehen, damit Sie zum Zeitpunkt des Meetings keine Probleme bekommen.

3. Aufmerksamkeit auf Details

Eine detaillierte Planung ist einer der wichtigsten Tipps für produktive Meetings, mit denen Sie das beste Ergebnis erzielen können. Wenn Sie auf das Detail achten, wird es mit Leichtigkeit kürzer, aber sehr effektiv. Für Details können Sie auch einige produktive Online-Vorlagen für Meeting-Agenda überprüfen und sich von dort einige Ideen holen. Das wird sicherlich Ihre Gesamterfahrung für Sie verbessern. Außerdem sollten Sie sich verschiedene Fragen stellen, damit Sie die Antwort auf diese möglichen Fragen in der Besprechung haben.

4. Machen Sie es kurz

Es kurz zu machen, ist eine der besten Möglichkeiten, um produktive Online-Meetings abzuhalten. Wenn Sie ein Meeting in 35 Minuten abschließen können, dann verlängern Sie es nicht um weitere zehn Minuten, weil Sie die Meeting-Software für 45 Minuten gebucht haben. Wenn Sie es kurz halten, werden Sie produktiver, weil Sie schnell auf den Punkt kommen und gut zu den Schlussfolgerungen kommen.

5. Passende Zeit

Wenn Sie Online-Meetings organisieren, können viele Zeitteilnehmer dem Meeting aus unterschiedlichen Zeitzonen beitreten. Die Idee eines produktiven Meetings ist einfach, jeder muss an diesem Meeting teilnehmen. Im Falle eines Online-Meetings ist dies möglicherweise nicht möglich, es sei denn, Sie wählen eine Zeit, die für alle praktisch ist. Mit etwas Recherche lässt sich sicher ein Zeitpunkt finden, an dem alle Teilnehmer die volle Energie in sich spüren. Dadurch wird sichergestellt, dass keiner der Teilnehmer langweilig wird und alle aktiv an der Besprechung teilnehmen

6. Machen Sie es interessant

Jedes Meeting kann zu einem langweiligen Vortrag werden, es sei denn, es ist interessant und geht schnell voran. Wenn Sie sich für ezTalks entscheiden, können Sie Anmerkungen und Whiteboard -Animationen verwenden, um Ihre Nachricht zu teilen. So bleibt das Meeting interessant und Sie können das Beste daraus machen. Wenn wir also über die produktiven Meeting-Tipps sprechen, sollte es einer der Schlüsselfaktoren dafür sein, es interessant zu halten. Darüber hinaus können Sie die Teilnehmer ermutigen, zwischen den Meetings Fragen zu stellen, und Sie können diese sofort beantworten. Es wird sicherlich die Begeisterung in der Besprechung steigern und die Endergebnisse werden viel besser für Sie sein.

7. Haben Sie eine Schlussfolgerung

Viele Menschen fragen sich, was ein produktives Meeting bedeutet, und die Antwort ist einfach, es sollte einen Abschluss des Meetings geben. Wenn Sie in der Sitzung keine Schlussfolgerung für die Tagesordnung ziehen können, können Sie dies nicht als erfolgreiches oder produktives Treffen betrachten. Wenn Sie also das Meeting beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie es auf den Punkt bringen, und kommen Sie zum Abschluss, bevor Sie das Meeting beenden.

Zusätzlich zu all diesen Faktoren ist es auch ratsam, vor Beendigung des Meetings mit allen Teilnehmern über den Abschluss zu sprechen. Sie nehmen ihre Meinung wahr und bestätigen, ob sie mit den abschließenden Ergebnissen einverstanden sind oder nicht. Falls Sie ezTalks verwenden, können Sie auch den Abschlussteil des Meetings aufzeichnen und diesen mit allen Teilnehmern teilen, um rechtzeitig weitere Maßnahmen in die richtige Richtung zu ergreifen.

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